Modele de lettre de relance facture impayé

Compartir

18/02/2019

Por

Categoría: Sin categoría

Comentarios: 0

Si vous envoyez de nombreuses factures par jour, des erreurs peuvent souvent survenir. Cela peut alors conduire à des problèmes avec le Bureau des impôts, et de réclamer des déductions de retour dus à vous. Cependant, plusieurs options sont disponibles pour corriger les erreurs. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une correction et une facture d`annulation. Objet: suivi de la facture [votre numéro de facture ici] → TL; DR: pour éviter les retards de paiement, soyez franc avec votre client au sujet de vos conditions de remboursement à l`avance. Ensuite, sur votre facture, indiquez clairement le délai dans lequel vous vous attendez à recevoir le paiement. Indiquez que vous facturerez également des intérêts sur les retards de paiement. • Numéro de facture et date d`origine • montant dû • rappel de la politique de paiement • Sommaire du compte ou des tentatives précédentes de contact • appel à l`action et instructions pour les prochaines étapes • lien vers les options de paiement pour les avis par courriel • coordonnées de votre entreprise Objet: rappel de paiement en souffrance – traiter comme URGENT. C`est juste un rappel que le paiement sur facture #10237 (total $5 400), que nous avons envoyé le 25 mars, est exigible aujourd`hui. Vous pouvez effectuer le paiement sur le compte bancaire spécifié sur la facture. Comment frappez-vous cet équilibre, alors? Quelle est la meilleure façon d`envoyer un email de rappel de paiement poli qui est assez ferme pour vous obtenir la compensation dont vous avez besoin pour votre travail acharné? (Et, pour ne pas mentionner, à des fins fiscales, car il n`est pas toujours possible d`écrire des factures impayées.) Nous savons que la vie peut être occupée, et les détails peuvent être manqués. S`il y a quelque chose que nous pouvons faire pour faciliter le paiement, s`il vous plaît laissez-nous savoir. Si vous avez des questions, nous sommes heureux de leur répondre.

Si vous avez besoin d`une autre copie de la facture faites-nous savoir. Après le rappel amical initial, l`avis passé doit venir plus régulièrement à 30, 60 et 90 jours. Vous savez que plus le délai de paiement est long, moins le projet de loi sera payé. Tenez-vous au fait des notifications mensuelles jusqu`à ce qu`il soit temps de remettre la facture impayée aux collections. Une option consiste à commencer à envoyer des avis de rappel 7-15 avant la date d`échéance de la facture. Il s`agit simplement d`une note de rappel de courtoisie pour votre client qu`il a une date d`échéance de la facture à venir. Je vous contacte au nom de [votre entreprise] en ce qui concerne la facture suivante: une fois que la facture est en retard, vous pouvez choisir d`envoyer un rappel amical le premier jour après la facture est due ou attendre une semaine ou deux pour envoyer le premier avis. Cela dépend de votre préférence et des habitudes de paiement de vos clients. Les factures peuvent être écrites à la main, des copies de carbone ou des ordinateurs générés à partir de programmes comme Xero ou MYOB, mais ils ont tous besoin d`inclure certains détails. Pour les entreprises inscrites pour les factures de TPS besoin…

Lorsque les factures sont en retard de quelques jours, il est approprié d`envoyer la première communication pour poursuivre le paiement.